Er du den person, der trives med mange bolde i luften, og som samtidig møder mennesker med varme, nærvær og overskud?
Birketoften Aflastning ApS søger en administrativ koordinator, der kan bevare overblikket i en travl hverdag og bidrage til den kultur Birketoften er bygget på. Du har stor kontakt til medarbejdere og forældre og fungerer som bindeled mellem ledelse og dagligdag.
Jobbet kræver i særdeleshed overblik og erfaring med vagtplanlægning. Derudover vil du være ansvarlig for, at møder, indkøb og praktisk drift kører gnidningsfrit.
Hos Birketoften Aflastning ApS er administration ikke gemt væk bag en computerskærm. Du bliver et naturligt bindeled mellem ledelse, medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere. Derfor er det afgørende, at du trives med mennesker, kommunikerer åbent og møder andre med respekt, anerkendelse og imødekommenhed.
Om Birketoften
Birketoften er et privat aflastningstilbud for børn og unge med særlige behov. Birketoften Aflastning ApS arbejder ud fra et stærkt værdigrundlag, hvor barnet altid er i centrum, og hvor relationer, omsorg, struktur, fællesskab og samarbejde er fundamentet for alt, hvad Birketoften Aflastning ApS gør.
Birketoften Aflastning ApS' administration understøtter den pædagogiske indsats hver eneste dag. Derfor søger Birketoften Aflastning ApS en kollega, der har lyst til at være en aktiv del af Birketoften Aflastning ApS' hverdag og bidrage til, at både børn, familier og medarbejdere oplever kvalitet, nærvær og tryghed.
Dine arbejdsopgaver
Stillingen er alsidig og selvstændig. Dine opgaver vil blandt andet være:
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af vagtplaner samt overblik over timeforbrug.
- Planlægning af årsplaner for børn og personale.
- Koordinering af møder, kursusdage og årshjul.
- Daglig kontakt med medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere.
- Mailhåndtering og administrativ sagsbehandling.
- Oprettelse og vedligeholdelse af journaler og stamdata.
- Introduktion og oplæring af nye medarbejdere.
- Deltagelse i leder-, visitations-, netværks- og udviklingsmøder, herunder referatskrivning.
- Vikardækning og bemandingsplanlægning ved sygdom og ferie.
- Indkøb og lagerstyring.
- Ansvar for administrative systemer.
- Løbende ad hoc-opgaver.
Birketoften Aflastning ApS forestiller sig, at du
- Har erfaring med administrative opgaver og koordinering.
- Arbejder struktureret og bevarer overblikket – også når tempoet er højt.
- Kan prioritere og håndtere mange forskellige opgaver på én gang.
- Er udadvendt og trives med kontakt til mange forskellige mennesker.
- Kommunikerer professionelt, varmt og tydeligt.
- Er serviceminded og tager ansvar.
- Er nysgerrig, fleksibel og ser løsninger frem for begrænsninger.
- Har gode IT-kompetencer og lærer hurtigt nye systemer.
- Bidrager positivt til fællesskabet og samarbejdet.
Hos Birketoften Aflastning ApS får du
- En varieret og selvstændig hverdag.
- Et tæt samarbejde med ledelsen.
- Stor indflydelse på den administrative drift.
- Engagerede kolleger med høj faglighed.
- En arbejdsplads med stærke værdier og en meningsfuld hverdag, hvor dit arbejde gør en forskel for børn, unge og deres familier.
Hvis du kan se dig selv i ovenstående, vil Birketoften Aflastning ApS meget gerne høre fra dig.
Tiltrædelse
Hurtigst muligt. Birketoften Aflastning ApS holder løbende samtaler.
Ansøgning
Send ansøgning, CV til: job@birketoften.dk, mærket: "Administrativ koordinator Kvistgård"
Har du spørgsmål?
Besøg www.birketoften.dk eller ring til Birketoften Aflastning ApS på 44 84 12 58 og spørg efter afdelingsleder Ane Langberg.
Arbejdsplads: Hornbækvej 150, 3490 Kvistgård
